Exemples concrets et réalisations


Découvre nos réalisations à travers des exemples concrets de tâches accomplies et les résultats obtenus pour nos clients.

Jeune assistante virtuelle de MonAssistant travaillant depuis chez elle, prête à aider les clients en ligne.

Création de Contenu Marketing


Mission 

Rédaction et publication de contenu pour les réseaux sociaux d'une startup technologique.

Process

Création de visuels attrayants sur Canva et de textes percutants pour les réseaux sociaux, les newsletters, et le site web via vitaminai.app. 

Le contenu a été optimisé pour une diffusion cohérente et stratégique.

Bénéfices

Augmentation de l'engagement sur les réseaux sociaux, meilleure visibilité du produit lors du lancement, et génération de leads qualifiés via une stratégie de contenu ciblée.

Assistante virtuelle souriante de MonAssistant portant un casque, prête à aider les clients avec professionnalisme.

Récupération de factures d'achats


Mission 

Récupération et gestion des factures d'achat pour une entreprise de services.

Process

Les factures d'achat ont été collectées à partir des emails et des portails fournisseurs, puis enregistrées et classées dans Google Drive pour un accès facile. Les informations pertinentes ont été intégrées dans Odoo pour le suivi et la comptabilité.


Outils du client

Bénéfices

Amélioration de la traçabilité des dépenses, réduction des erreurs de saisie, et facilitation de la gestion des finances et des audits.




Équipe professionnelle de MonAssistant, spécialisée dans les services d'assistance virtuelle, souriant avec confiance dans un bureau moderne

Création de documents administratifs


Mission 

Rédaction et mise en forme de documents administratifs pour une entreprise de services.

Process

Création de documents tels que contrats, politiques internes et documents de conformité.

Outils du client

Microsoft Word, Google Docs

Bénéfices

Documents clairs, bien structurés et conformes aux normes légales, ce qui facilite leur approbation et leur utilisation.

Cliente utilisant le service de reconnaissance vocale de MonAssistant pour une assistance virtuelle pratique depuis chez elle.

Création de procès verbaux


Mission 

Rédaction de rapports détaillés et de procès-verbaux pour les réunions hebdomadaires d'une entreprise de conseil.

Process

- Les réunions ont été enregistrées et transcrites automatiquement à l'aide de Whisper. 

- Les transcriptions ont ensuite été synthétisées pour créer des rapports clairs et des procès-verbaux structurés, partagés avec les participants dans un délai de 24 heures.

Outils du client

Microsoft Word, Google DocsWhisper

Bénéfices

Documents clairs, bien structurés et conformes aux normes légales, ce qui facilite leur approbation et leur utilisation.

Équipe d'assistants virtuels de MonAssistant en train de répondre aux clients via un centre d'appels moderne.

Recrutement d'un developpeur Web


Mission 

Gestion du processus de recrutement pour un poste de développeur.

Process

Les candidatures ont été triées et les profils intéressants ont été invités à des entretiens. Les informations ont été saisies dans l’ATS pour un suivi facile.

Outils du client

LinkedIn, ATS (Applicant Tracking System)

Bénéfices

Réduction du temps de recrutement de 20% et amélioration de la qualité des candidats sélectionnés.


Assistante virtuelle de MonAssistant en visioconférence avec un client, offrant un support à distance depuis son bureau.

Sourcing d'articles


Mission 

Trouver et acheter un article spécifique au meilleur prix pour un particulier.

Process

Le client a envoyé sa demande via WhatsApp, précisant l'article recherché. Une comparaison rapide a été effectuée entre différents vendeurs en ligne pour identifier l'offre la plus avantageuse. L'article a été commandé et l'achat finalisé au meilleur prix disponible.

Outils du client

WhatsApp, Google Shopping, Amazon, Comparateurs de prix en ligne

Bénéfices

Économies réalisées pour le client, gain de temps dans la recherche du produit, et satisfaction garantie grâce à une réponse rapide et efficace.

Consultant d'assistance virtuelle de MonAssistant en communication avec un client, travaillant depuis un bureau moderne.

Campagne d'Emailing sur Mailchimp


Mission 

Création et gestion d'une campagne d'emailing pour promouvoir une nouvelle gamme de produits pour une boutique en ligne.

Process

La campagne d'emailing a été conçue en utilisant des modèles attrayants créés avec Canva et importés dans Mailchimp. Les emails ont été segmentés en fonction des préférences des abonnés et envoyés à une liste de contacts ciblée. Les performances de la campagne ont été suivies à l'aide de Google Analytics pour analyser les taux d'ouverture, les clics et les conversions.

Outils du client

Bénéfices

Augmentation des ventes grâce à une promotion ciblée, amélioration de l'engagement des abonnés, et collecte de données précieuses pour affiner les futures campagnes marketing.

Homme souriant portant des lunettes dans un bureau moderne, faisant partie de l'équipe d'assistance virtuelle de MonAssistant.

Classement de dossiers


Mission 

Organisation et structuration des dossiers d’un cabinet d'avocats.

Process

Classification et rangement des documents et des dossiers clients pour un accès facile et rapide.

Outils du client

Bénéfices

Réduction du temps de recherche de documents et amélioration de l'efficacité du cabinet.

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